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加氣站管理規(guī)范(七)——經(jīng)營(yíng)管理

文章出處:網(wǎng)責(zé)任編輯:作者:人氣:-發(fā)表時(shí)間:2014-07-21 11:02:00【

第一條  營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作

一、班前準(zhǔn)備。接班人員要提前10分鐘到站,整理好個(gè)人服裝、儀表。

二、集合列隊(duì)。班長(zhǎng)通報(bào)工作情況,傳達(dá)上級(jí)精神,向每位當(dāng)班人員提出工作要求,分配具體任務(wù),檢查人員著裝。

三、配足零錢,備齊工作用品。

第二條  交接班

一、檢查核對(duì)加氣機(jī)累計(jì)字碼數(shù),,交接雙方簽字認(rèn)可。若有問(wèn)題,立即查明原因,妥善處理。

二、清點(diǎn)、核對(duì)發(fā)票。核對(duì)無(wú)誤后,雙方確認(rèn)交接簽字。

三、檢查設(shè)備及其它用具完好狀況,填寫設(shè)備交接記錄。

四、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)交接當(dāng)班經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)工作中的其它事項(xiàng),并在《加氣站交接班表》上簽字。

第三條  現(xiàn)金和支票購(gòu)氣

現(xiàn)金和支票購(gòu)氣時(shí)按本規(guī)定第三章第八條、第十一條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,收取的現(xiàn)金、支票要按公司的規(guī)定及時(shí)送交銀行或上交公司財(cái)務(wù)部門。

第四條  記帳加氣

一、記帳加氣必須事先由公司或委托加氣站與購(gòu)氣單位簽訂購(gòu)氣合同。合同內(nèi)容必須合法。

二、建立記帳購(gòu)氣單位檔案,將單位名稱、法人代表、聯(lián)系電話、聯(lián)系人及身份證號(hào)、車牌號(hào)存檔。

三、根據(jù)合同,為記帳購(gòu)氣單位建立加氣卡(本)一式兩份,一份交顧客,一份留存。

四、記帳顧客必須持卡(本)加氣。每次加氣后,加氣員和顧客在雙方的卡(本)上據(jù)實(shí)記錄,相互簽字確認(rèn)。

五、每日營(yíng)業(yè)終了,由記帳員做好記帳加氣單位的臺(tái)帳登統(tǒng)工作。

六、根據(jù)合同約定的時(shí)間、數(shù)量,及時(shí)與顧客結(jié)算貨款。

第五條  市場(chǎng)開發(fā)

一、做好輻射區(qū)域內(nèi)的天然氣市場(chǎng)調(diào)研,詳細(xì)了解用氣單位的設(shè)備情況、需求量以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況。

二、在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)客戶情況按照不同類型(如:固定客戶、流動(dòng)客戶、潛在客戶、重點(diǎn)發(fā)展戶等)進(jìn)行細(xì)分,確定目標(biāo)市場(chǎng),制定客戶開發(fā)方案。

三、每月至少開展一次經(jīng)營(yíng)情況分析,及時(shí)掌握市場(chǎng)走勢(shì),分析原因,評(píng)估和修正市場(chǎng)開發(fā)方案,力求抓住機(jī)遇,開拓經(jīng)營(yíng)。

第六條  調(diào)價(jià)的管理

一、調(diào)價(jià)工作由主管部門派專人到加氣站協(xié)同站內(nèi)人員共同完成。調(diào)價(jià)時(shí),按規(guī)定的時(shí)點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)抄錄加氣機(jī)的字碼累計(jì)數(shù),做到真實(shí)無(wú)誤。記錄要做好原始記錄(憑證),由抄錄人、責(zé)任人簽字確認(rèn)。調(diào)價(jià)時(shí)的加氣機(jī)字碼記錄(憑證)格式由公司制定。

二、在填制調(diào)價(jià)當(dāng)日的銷售日?qǐng)?bào)時(shí),要依據(jù)原始憑證按不同的單價(jià)分段填寫加氣機(jī)的累計(jì)字碼數(shù)、立方數(shù)和和金額。

三、調(diào)價(jià)后的單價(jià)要及時(shí)公示,并準(zhǔn)時(shí)按照新價(jià)格進(jìn)行銷售。

第七條  進(jìn)貨管理

一、加氣站的進(jìn)貨必須由公司統(tǒng)一配置。

二、按規(guī)定向公司主管部門提交要貨計(jì)劃,做到不積壓,不脫銷。

三、合理安排運(yùn)輸,做到行車路線最佳化。

第七條  商品流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)

一、每班營(yíng)業(yè)終了,當(dāng)班人員必須及時(shí)進(jìn)行進(jìn)、銷、存的統(tǒng)計(jì)工作。

二、加氣員根據(jù)交接班抄錄的加氣機(jī)累計(jì)字碼數(shù),核對(duì)收取的現(xiàn)金、支票及其它加氣憑證,匯總無(wú)誤后上交記帳員。

三、記帳員核對(duì)、匯總加氣員上交的現(xiàn)金、支票、及其它加氣憑證,填制當(dāng)班銷售日?qǐng)?bào)表。

四、根據(jù)各班銷售日?qǐng)?bào)表,核對(duì)、匯總現(xiàn)金、支票及其它加氣憑證。加氣站長(zhǎng)審核無(wú)誤后,填制《加氣站銷售日?qǐng)?bào)表》,登記《加氣站庫(kù)存商品明細(xì)分類帳》。

第八條  經(jīng)營(yíng)紀(jì)律

加氣站全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行以下紀(jì)律:

一、不準(zhǔn)用支票及各種加氣憑證套取現(xiàn)金;

二、不準(zhǔn)擅自改變加氣機(jī)中的機(jī)是、電結(jié)構(gòu)及功能,人為制造計(jì)量誤差謀取利益;

三、不準(zhǔn)在加氣機(jī)出現(xiàn)亂碼時(shí)繼續(xù)加氣;

四、不準(zhǔn)虛開、涂改發(fā)票。

五、不準(zhǔn)借調(diào)價(jià)之機(jī),謀取個(gè)人和小團(tuán)體的利益;

六、不準(zhǔn)泄露本企業(yè)商業(yè)機(jī)密。

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